EduServe CRM
Built for educational service officesمصمم لمكاتب الخدمات التعليمية

Manage every student inquiry, application, document, payment, and offer letter in one CRM.أدر كل استفسار طالب، ملف تقديم، مستند، دفعة، وخطاب قبول في نظام واحد.

EduServe CRM helps education agencies stop losing students in WhatsApp, Excel, and scattered follow-ups. It organizes the full journey from first inquiry to offer letter, visa progress, payment, and enrollment.يساعد EduServe CRM مكاتب الخدمات التعليمية على عدم ضياع الطلاب بين واتساب وإكسل والمتابعات المتفرقة، وينظم الرحلة من أول استفسار حتى خطاب القبول والتأشيرة والدفع والتسجيل.

Educational service office team managing student applications
01Student inquiries
02Application files
03Payments & offers

Why educational service offices need a specialized CRMلماذا تحتاج مكاتب الخدمات التعليمية إلى CRM متخصص؟

Your work is not a simple sales pipeline. Every student is a long file with documents, deadlines, payments, applications, and family anxiety that needs clear communication.عملك ليس مجرد مبيعات. كل طالب عبارة عن ملف طويل فيه مستندات ومواعيد ومدفوعات وتقديمات وقلق أسري يحتاج تواصلًا واضحًا.

Stop losing leads

Capture every student inquiry from WhatsApp, website, calls, social media, and walk-ins, then assign a next follow-up date.

📄

Track documents

Keep application notes and document checklists visible: passport, transcripts, English test, financial proof, visa documents, and more.

💳

Follow payments

Manage service fees, deposits, remaining balances, renewal conversations, and commission follow-ups from one workspace.

Consultants managing applications
Full application journeyرحلة التقديم كاملة

From inquiry to enrollment without losing control.من الاستفسار حتى التسجيل بدون فقدان السيطرة.

Application pipeline
New inquiry → consultation → documents → application submitted → offer letter → visa → enrolled.
Client confidence
Families feel safer when your office follows every step professionally and documents every promise.
Agency isolation
Every subscribed office works in its own isolated portal and cannot access another office's data.
Simple subscriptionاشتراك بسيط

Free for 3 months, then one paid plan.مجاني لمدة 3 أشهر، ثم باقة مدفوعة واحدة.

No confusing packages. Start free, then choose monthly or yearly billing when your agency is ready.بدون باقات كثيرة مربكة. ابدأ مجانًا، ثم اختر الدفع الشهري أو السنوي عندما يكون مكتبك جاهزًا.

Free Package

3 months free

For agencies that want to test real student files and application workflows.للمكاتب التي تريد تجربة النظام على ملفات طلاب حقيقية.

  • Private agency portal
  • Up to 100 applicant files
  • Up to 2 users
  • Applications and follow-ups
  • Document and payment tracking
Request Free Versionاطلب النسخة المجانية
Paid Package

USD 29/monthUSD 290/year

For agencies that want EduServe CRM as their daily operating system.للمكاتب التي تريد نظام تشغيل يومي لإدارة العملاء والملفات.

  • Unlimited practical workflow usage
  • Application pipeline
  • Document checklist
  • Payment and commission follow-up
  • Offer letter and visa tracking
  • Priority onboarding support
Choose Monthly
Start freeابدأ مجانًا

Request your free EduServe CRM version.اطلب النسخة المجانية من EduServe CRM.

Complete the form and we will contact you to activate a private agency portal for your educational services office.املأ النموذج وسنتواصل معك لتفعيل بورتال خاص لمكتبك.

EduServe CRM

CRM for educational service offices: applications, documents, offer letters, payments, visas, and follow-ups.نظام CRM لمكاتب الخدمات التعليمية: ملفات التقديم، المستندات، خطابات القبول، المدفوعات، التأشيرات، والمتابعات.